L'automatisation d'un programme emailing n'a pas grand-chose à voir avec le nombre de scénarios déployés. Trois séquences bien construites, déclenchées au bon moment et alimentées par une donnée fiable, produisent davantage qu'une arborescence de vingt branches que personne ne relit. Le bon ordre de déploiement est presque toujours le même : accueillir, rattraper une intention interrompue, puis reprendre contact avec les inactifs.
Les trois scénarios qui portent le résultat
Le scénario de bienvenue est le premier, parce qu'il intervient au moment où l'attention est maximale : la personne vient de vous laisser son adresse, elle sait pourquoi, et elle attend quelque chose. Une séquence de deux à quatre messages suffit. Le premier confirme et livre immédiatement ce qui a été promis. Le deuxième situe qui vous êtes et ce que vous faites, sans catalogue. Le troisième oriente vers une action simple. Le point le plus souvent négligé est le délai : un message de bienvenue envoyé le lendemain a perdu une grande partie de sa valeur, il doit partir dans les minutes qui suivent.
Le scénario de panier ou de formulaire abandonné rattrape une intention explicite. Sa mécanique tient en trois questions : à partir de quand considère-t-on l'action comme abandonnée, combien de rappels, et à quel intervalle. Un premier rappel dans l'heure ou les quelques heures qui suivent, un second à vingt-quatre heures, un troisième optionnel quelques jours plus tard, forment une trame éprouvée. Le contenu doit rappeler précisément ce qui a été laissé en plan et lever l'obstacle probable, frais de livraison, hésitation sur un choix, besoin d'être rassuré, plutôt que d'ajouter systématiquement une remise. La remise réflexe apprend aux clients réguliers à abandonner leur panier pour l'obtenir.
Le scénario de réactivation s'adresse aux contacts qui n'ont plus ouvert ni cliqué depuis plusieurs mois. Il poursuit deux objectifs simultanés : récupérer ceux qui sont récupérables, et surtout trancher pour les autres. Un ou deux messages honnêtes, qui posent la question sans détour et proposent soit un renouvellement d'intérêt, soit une sortie propre, valent mieux qu'une relance déguisée. Ce qui suit compte autant : les contacts qui ne réagissent pas doivent être retirés des envois réguliers. Conserver une base gonflée d'adresses mortes dégrade votre réputation d'expédition et fausse tous vos taux.